بهترین اپلیکیشن‌‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان

اگر از افرادی هستید که مشکل کمبود وقت دارید و آرزو می‌کنید شبانه‌‌روز به جای 24 ساعت، حداقل 25 ساعت بود، بدون تردید با مسئله‌ای به نام عدم مدیریت زمان مواجهید. در حال‌ حاضر این موضوع به یکی از دغدغه‌های مهم و اساسی افراد جامعه، به‌خصوص نسل‌های جوان‌تر، تبدیل شده است.

چرا زمان کم می‌آورم؟

اکثر افرادی که با کمبود زمان دست و پنجه نرم می‌کنند، پرسش‌هایی از این قبیل دارند:

• چرا نمی‌توانم همه کارهایم را به موقع انجام دهم؟
• چرا همیشه وقت کم می‌آورم؟
• چرا همیشه از برنامه‌هایم عقب می‌مانم؟

دلیل اصلی این مشکلات چیست؟ چرا دچار بحران کمبود وقت می‌شویم و با وجود تلاش بسیار باز هم به تمام کارهایمان نمی‌رسیم؟ اگر شما نیز درگیر چنین مشکلاتی هستید و ذهنتان با انبوهی از چراهای بی‌پاسخ پر شده، این مقاله برای شما است. در این مقاله به راهکارهایی مفید برای رفع این مشکل می‌پردازیم و اپلیکیشن‌هایی جالب و کاربردی معرفی می‌کنیم که به کمک آنها می‌توانید زمان را به بهترین نحو مدیریت کنید. برای تمام ساعات شبانه‌روزتان برنامه‌ریزی کنید و تمام جوانب را بسنجید. کارهایتان را اولویت‌‌بندی کنید و هیچ چیزی را از قلم نیندازید. تا انتهای این مقاله همراه شوید تا شما را با بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان آشنا کنیم. استفاده از این برنامه‌های هوشمند می‌تواند به طرز شگفت‌‌انگیزی کارایی و بهره‌وری شما را افزایش دهد.

بهترین اپلیکیشن‌‌های برنامه‌ریزی روزانه

1. اپلیکیشن مایکروسافت To-Do

برنامه مایکروسافت To-Do یکی از بهترین اپلیکیشن‌‌های هوشمند برای برنامه‌ریزی است که به تمام کارهایتان نظم می‌دهد. در این برنامه می‌توانید تمام کارهای مهم‌تان را در قالب لیست‌های متفاوت یادداشت و دسته‌بندی کنید. برای هر کدام از وظایفی که در برنامه یادداشت می‌کنید؛ ددلاین و یادآور زمانی تعیین کنید تا مطمئن شوید آنها را از یاد نمی‌برید. هر زمان هم که یکی از کارهایتان را انجام دادید، آن‌ را تیک می‌زنید و از لیست‌ خارج می‌کنید. این برنامه قابلیت‌های جذاب دیگری از جمله لیست آرزوها (bucket list) دارد که بر جذابیت این اپلیکیشن افزوده است. خوشبختانه مایکروسافت To-Do در گوشی‌های اندرویدی، آیفون، آیپد و حتی در ویندوز ۱۰ هم قابل استفاده است و محدودیتی از این بابت ندارید.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.todos&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور:

https://apps.apple.com/us/app/microsoft-to-do/id1212616790

2. اپلیکیشن Loop Habit Tracker

Loop Habit Tracker یکی دیگر از اپلیکیشن‌های کاربردی برای برنامه‌ریزی روزانه است که علاوه بر سازماندهی فعالیت‌های روزانه، ویژگی جالب توجه دیگری نیز دارد. این برنامه به شما کمک می‌کند تا عادت‌های مضر را ترک و در عوض عادت‌های مفید و خوب خود را حفظ کرده و آنها را به بخش دائمی زندگی‌تان تبدیل کنید. همچنین به کمک آمار و نمودارهای دقیق خود به شما نشان می‌دهد که چقدر در بهبود عادت‌هایتان پیشرفت داشته‌اید.

این نرم‌افزار یکی از اپلیکیشن‌های خوب موجود برای یادآوری عادت‌های خوب شما است. برای مثال، عادت‌های خوبی از جمله مطالعه کردن، درس خواندن، ورزش کردن، آب خوردن را به این اپلیکیشن اضافه کنید و روز و ساعت‌هایی که می‌خواهید به شما یادآوری شود را در برنامه ثبت کنید.  Loop Habit Trackبه شما کمک می‌کند زندگی منظم‌تر و البته سالم‌تری داشته باشید. مشابه این برنامه با نام Habit Tracker نیز برای سیستم عامل IOS وجود دارد.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.isoron.uhabits&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور:

https://apps.apple.com/us/app/habit-tracker/id1438388363?platform=iphone

3. اپلیکیشن My Daily Planner 

خالی از لطف است اگر در لیست برترین اپلیکشن‌های رایگان برنامه‌ریزی و مدیریت زمان از My Daily Planner نام نبریم. این برنامه به شما کمک ‌می‌کند به تمام کارهایتان نظم دهید و آنها را طبق تاریخ و اولویت‌هایشان زمان‌بندی کنید تا فراموش نشوند. این اپلیکیشن که برای سیستم عامل اندروید بهینه‌سازی شده است، با محاسبه خودکار پیشرفت شما، نحوه انجام شدن کارهایتان را دنبال می‌کند تا هیچ یک از کارها انجام‌نشده باقی نمانند. چیزی که این برنامه را از دیگر اپلیکیشن‌های مشابه متمایز می‌سازد؛ امکان برنامه‌ریزی کارها به صورت صوتی است. با این قابلیت دیگر نیازی به نوشتن لیست وظایف خود ندارید، بلکه می‌توانید آنها را با صدای خودتان در اپلیکیشن ثبت و زمان‌بندی کنید.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.time_management_studio.my_daily_planner&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور (برنامه مشابه):

https://apps.apple.com/us/app/structured-daily planner/id1499198946?platform=iPhone

4. اپلیکیشن Timebox Timer

اگر به دنبال یک اپلیکیشن عالی برای مدیریت زمان هستید، Timebox Timer همان چیزی است که به دنبالش هستید. تایم باکس یکی از بهترین تکنیک‌های مدیریت زمان است که بسیار نیز مورد توجه واقع شده است. به کمک این تکنیک، کارهای خود را در واحدهای زمانی معینی بخش‌بندی می‌کنید و متعهد می‌شوید که آنها در محدوده زمانی مشخص‌شده انجام دهید. این اپلیکیشن نیز همان‌طور که از نامش پیدا است، بر اساس تکنیک فوق به شما کمک می‌کند تا زمان مورد نظرتان را به هر تعداد محدوده‌ زمانی که می‌خواهید تقسیم و برای هر محدوده زمانی وظیفه مشخصی تعیین کنید. به کمک این نرم‌افزار قادر خواهید بود برنامه‌ریزی بسیار دقیقی داشته باشید و تمام کارهایتان را سر وقت انجام دهید. این اپلیکیشن را می‌توانید در سیستم عامل اندروید نصب و استفاده کنید. اگر به دنبال این نرم‌افزار برای سیستم عامل IOS هستید، برنامه مشابه TIME.BOX را جست‌وجو کنید.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.kempmobil.timer&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور:

https://apps.apple.com/us/app/time-box/id1476826453?platform=iphone

5. اپلیکیشن Todoist

بدون برنامه‌ریزی روزانه موفقیت و رسیدن به اهداف بزرگی که در ذهن داریم تقریباً غیرممکن است. اپلیکیشن Todoist یکی دیگر از نرم‌افزارهای پرطرفدار برای برنامه‌ریزی روزانه است که رابط کاربری و ظاهر جذابی دارد و کار کردن با آن بسیار آسان است. به کمک این برنامه می‌توانید زمان هر یک از کارهای فردی و گروهی‌تان را مشخص کنید. سپس با فعال کردن نوتیفیکیشن‌ها، هشدارهایی را پیش از رسیدن به آن زمان دریافت خواهید کرد تا سر وقت به تمام برنامه‌ریزی روزانه خود برسید. با این اپلیکیشن شما می‌توانید در هر زمان و در هر جایی با کامپیوتر، موبایل یا تبلت کارهای خود را مدیریت کنید؛ چراکه Todoist برای ذخیره‌سازی اطلاعات از فضای ابری بهره می‌برد.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور:

https://apps.apple.com/us/app/todoist-to-do-list-planner/id572688855

6. اپلیکیشن Ticktick

برنامه‌ریزی منظم و روزانه از دغدغه‌های ذهنی شما می‌کاهد و بازدهی شما را در کار، تحصیل و … به طور مؤثری افزایش می‌دهد. استفاده از اپلیکیشن‌های برنامه‌ریز کمک می‌کند تا هیچ کاری را جا نیندازید و بدون اضطراب و استرس به تمام کارهایتان برسید. اپلیکیشن Ticktick یکی از نرم‌افزارهای مفید برنامه‌ریز مبتنی بر وظیفه (Task) است که امکان لیست کردن وظایف روزانه و هفتگی را فراهم کرده است. همچنین می‌توانید از طریق حساب ابری خود در هر زمان و مکان به یک نسخه پشتیبان از لیست کارهایتان دسترسی داشته باشید و آنها را مدیریت کنید. یادآوری کارها با زنگ هشدار، امکان افزودن یادداشت‌های صوتی و فایل‌های تصویری از دیگر قابلیت‌های این اپلیکیشن پرکاربرد است.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور:

https://apps.apple.com/us/app/ticktick-to-do-list-calendar/id626144601

7. اپلیکیشن Google keep

بیش از یک بیلیون دانلود و بیش از یک میلیون نظر مثبت کاربران، گواه خوبی بر محبوبیت اپلیکیشن Google keep است تا ما را مجاب کند این برنامه پرکاربرد را به شما معرفی کنیم. به کمک این برنامه می‌توانید تمام کارهایتان را یادداشت کنید و حتی با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید در آن یادداشت‌های صوتی و تصویری تهیه کنید تا در فضای ابری گوگل ذخیره شود و هر زمان که مایل بودید آنها را با گوشی یا کامپیوتر خود مشاهده و مدیریت کنید.

امکان تشخیص نوری کاراکتر (OCR)، یکی از قابلیت‌های جالب توجه این برنامه است که این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا از تصاویری که می‌خواهید یادداشت بردارید و دیگر نیازی به تایپ کردن آنها نداشته باشید. البته این ویژگی بیشتر به کار افرادی می‌آید که با زبان انگلیسی سر و کار دارند (همچنین به یاد داشته باشید که امکان تشخیص اشتباه کلمات نیز مانند هر اپلیکیشن مشابه دیگری وجود دارد). در Google keep می‌توانید هشدارهایی بر مبنای زمان و مکان هم دریافت کنید؛ برای مثال ساعت خاصی از شبانه‌روز را برای شروع درس‌ خواندن به شما یادآوری کند یا با عبور از موقعیت جغرافیایی خاصی، پیغامی مشخص به شما نمایش دهد.

لینک دانلود در گوگل پلی:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=fa&gl=US

لینک دانلود در اپ استور:

https://apps.apple.com/us/app/google-keep-notes-and-lists/id1029207872

جمع‌‌بندی

نداشتن برنامه‌ریزی و مدیریت نکردن زمان می‌تواند ما را در زندگی دچار مشکل‌های متعددی از جمله کمبود وقت، استرس، اضطراب و شکست در برنامه‌ها کند. برنامه‌ریزی و سازماندهی کارهای روزانه یکی از ساده‌ترین روش‌های ممکن برای بهبود کارایی و افزایش بازدهی است که می‌توانیم به سادگی و با صرف اندکی وقت آن را انجام دهیم.

در سال‌های اخیر اپلیکیشن‌های هوشمند بیش از هر زمان دیگری به کمک ما آمده‌اند و برنامه‌ریزی و مدیریت زمان را آسان‌تر کرده‌اند. در این مقاله 7 مورد از اپلیکیشن‌های خوب برنامه‌ریزی و مدیریت زمان را به شما معرفی کردیم. پیشنهاد می‌کنیم با توجه به ویژگی‌ها و قابلیت‌های آنها، یکی را برای استفاده انتخاب و برنامه‌ریزی روزانه خود را به کمک آن آغاز کنید. بدون تردید پس از مدت کوتاهی متوجه تغییرات مثبت و بهبود عملکرد خود خواهید شد.

منابع خارجی:

https://www.marketingdonut.co.uk/direct-marketing/mobile-and-text-marketing/best-apps-for-organising-and-planning

https://clickup.com/blog/daily-planner-apps

https://f-droid.org/en/packages/org.isoron.uhabits