رایگان
اصول برنامهریزی موفق به شما کمک میکند تا بتوانید برنامهای ایدئال و قابل اجرا برای رسیدن به اهداف خود تهیه کنید. داشتن یک برنامهریزی مناسب و حرفهای اولین و مهمترین قدمی است که برای استفاده از زمان و منابع در دسترس، برای رسیدن به هدفی خاص ضروری است.
اغلب ما به ضرورت داشتن برنامهریزی برای انجام موفق کارها آگاه هستیم، اما ناآشنایی با مهارت برنامهریزی سبب میشود تا در طراحی یا اجرای برنامهریزیهایمان با شکست مواجه شویم. با توجه به اهمیت این موضوع در این مطلب تصمیم به بیان و بررسی اصول مهم برنامهریزی داریم.
اصول برنامهریزی روزانه
اولین گام برای برنامهریزی دقیق و اصولی تعیین اهداف با توجه به اولویت آنها است. تعیین اهداف بهنوعی نقشه راه شما را تعیین خواهد کرد. قدم بعدی تعیین زمان مورد نیاز برای تحقق اهداف است. نکته مهم و اساسی در این مورد این است که تعیین زمان غیرواقعی نباشد و تمام محدودیتها و چالشهای احتمالی را در نظر گرفته باشید.
بهترین برنامهریزی روزانه برنامهای است که جنبههای مختلف را در نظر گرفته باشد و تکبعدی و انعطافناپذیر نباشد. توجه به زمانهایی که بهرهوری شما در اوج است یکی از اصول مهم برنامهریزی است. بهتر است کارهایی که نیاز به تمرکز و دقت بیشتری دارند یا برای شما دشوارترند را در زمانهایی انجام دهید که بهرهوری بالایی دارید.
در برنامهریزی خود باید توجه زیادی به زمانهایی داشته باشید که در حالت عادی از دست میروند. به یاد داشته باشید که یکی از اصول مهم برنامهریزی افراد موفق استفاده بهینه از زمانهای هدر رفته است. شما میتوانید کارهایی که نیاز به دقت و تمرکز کمتری دارند را با هم ادغام کنید و به این ترتیب محدودیت زمان را دور بزنید؛ برای مثال، میتوانید در مسیر رفت و آمد مطالعه کنید یا برخی از تماسهای تلفنی را انجام دهید.
یکی از نکات مهم که در برنامهریزی موفق باید مورد توجه قرار دهید، انعطافپذیری برنامه است. وجود چالشهای مختلف در مسیر زندگی ناگریز است. اگر برنامه شما بهشدت خشک باشد و هیچ فرصتی برای تغییر و جبران در خود نداشته باشد، در صورتی که با چالش یا اتفاقی غیرمنتظره روبهرو شوید و نتوانید تعدادی از بخشهای برنامهریزی را در زمان مشخصشده انجام دهید، رغبت پیادهسازی و اجرای باقی برنامه را از دست خواهید داد. بنابراین قرار دادن فرصتهای جبران و جابهجایی یکی دیگر از اصول برنامهریزی موفق به حساب میآید.
به یاد داشته باشید که هدف اصلی از برنامهریزی روزانه رسیدن به راندمان بالا و موفقیت بیشتر است. به همین دلیل برای داشتن یک برنامهریزی حرفهای و اصولی نباید تنها به برنامههای روزانه اکتفا کنید، بلکه باید اهداف بلندمدت خود را نیز تعیین کنید. در واقع برنامهریزی روزانه باید برای رسیدن به اهداف بلندمدت شما طراحی شده باشد تا بتواند قدمبهقدم شما را به قله پیشرفت و موفقیت نزدیک کند.
برنامهریزی نباید تنها در ذهن شما باشد. نوشتن برنامهریزی دقت آن و احتمال بیشتر انجام آن را بالا میبرد. وقتی برنامهریزی خود را به صورت مکتوب پیش رو داشته باشید، بهتر میتوانید آن را مدیریت کنید. برای نوشتن برنامهریزی میتوانید از برنامههای نرمافزاری مختلفی که برای این کار تهیه شدهاند استفاده کنید.
یکی دیگر از اصول برنامهریزی که اهمیت بسیار زیادی هم دارد، این است که کارهای مهم و ضروری را در ابتدای برنامه قرار دهید. کارهای ضروری کارهایی هستند که با وجود هر اتفاق و مسئلهای باز هم باید انجام شوند. انجام کارهای ضروری در اول وقت به شما کمک میکند تا با خیالی آسودهتر به سراغ سایر کارها و فعالیتهای خود بروید.
علاوه بر این، توصیه میشود که زمانهایی خالی را نیز در برنامه خود قرار دهید تا اگر کاری ناگهانی پیش آمد، خیلی غافلگیر نشوید. قرار دادن این برنامههای خالی در برنامهریزی روزانه انعطافپذیری برنامه شما را تأمین میکند. در صورتی هم که هیچ موضوع و کار ناگهانی پیش نیامد، میتوانید از این زمانهای خالی برای انجام کارهایی که نیاز به زمان بیشتری دارند یا برنامهریزی برای روزهای آینده یا انجام کارهایی که مربوط به اهداف بلندمدت شما هستند استفاده کنید.
مطمئن شوید که در برنامه خود زمان کافی را به استراحت، ورزش، برنامههای خودیاری و … اختصاص دادهاید. فراموش نکنید سنگ بزرگ نشانه نزدن است. در صورتی که تمام روز خود را تنها برای انجام وظایف درسی و کاری برنامهریزی کردهاید خیلی زود از این برنامه خشک و تکبعدی خسته میشوید و سلامتی جسمی و روحی شما نیز با مشکل مواجه خواهد شد.
در کنار تمام این موارد، قدم مهمی که برای موفقیت باید بردارید، اجرا و پیادهسازی برنامه است. شاید این کار در ابتدا بسیار دشوار و خستهکننده باشد و در زمانهای بسیاری ناامیدتان کند اما فراموش نکنید که باید ادامه دهید. برای برنده شدن کافی است تسلیم نشوید.
در این نوشته برخی از اصول مهم برنامهریزی را بیان و بررسی کردیم. با داشتن یک برنامهریزی موفق میتوانید از زمان محدود خود به بهترین نحو استفاده کنید و راندمان کاری خود را بالا ببرید. برنامهریزی به شما کمک میکند تا به تمام کارهای خود نظم ببخشید و بدون اضطراب به مسیر خود ادامه دهید.
همه ما اهمیت برنامهریزی را در موفقیت میدانیم، اما اغلب به دلیل آشنا نبودن با مهارت برنامهریزی نتوانستهایم برنامهای را طراحی کنیم که قابل اجرا باشد. بهکارگیری اصول برنامهریزی افراد موفق تضمینِ داشتن برنامهریزی اصولی و کاملا حرفهای است.
تمام حقوق این وبسایت به آکادمی حکمت تعلق دارد.
