تصمیم‌گیری سریع اما موفق با ۳ تکنیک ساده

تقریبا اکثر رخدادهای زندگی ما، حاصل تصمیم‌­هایی هستند که می­‌گیریم. تصمیم­‌گیری بخش جدایی ناپذیر از زندگی روزمره ما به شمار می‌­آید. اینکه برای صبحانه امروز چه چیزی بخوریم؟ در چه رشته دانشگاهی تحصیل کنیم؟ چه خودرویی بخریم؟ و … همگی نمونه‌­هایی از هزاران تصمیمی هستند که هر روزه با آنها سر و کار داریم. برخی از تصمیم‌­ها به شدت بر روند زندگی و آینده ما تاثیر گذارند. در حالی که برخی دیگر از اهمیت چندانی برخوردار نیستند. به همین دلیل، دانستن اینکه چگونه تصمیم­‌گیری کنیم تا نتایج بهتر و سریع‌تری بگیریم، از اهمیت ویژه­‌ای برخوردار است. از این رو تصمیم گرفتیم که موضوع این مقاله را به نحوه تصمیم­‌گیری سریع و موفق اختصاص دهیم و در ادامه به شما خواهیم گفت که چگونه می‌­توانید در سریع‌­ترین زمان ممکن، بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.

 

چرا تصمیم‌­گیری سریع و به موقع اهمیت دارد؟

 

شاید تاکنون این موقعیت برای شما نیز پیش آمده باشد که بین چندین گزینه برای انتخاب مردد مانده‌­اید و نتوانسته‌­اید تصمیم نهایی را اتخاذ کنید. حتی ممکن است روزها و ساعت‌های متوالی درگیر بررسی گزینه­‌های موجود باشید اما دست آخر قدرت تصمیم‌­گیری لازم را نداشته‌اید و ناگزیر دست به انتخاب زده‌­اید. نداشتن قدرت تصمیم‌­گیری یا ناتوانی در تصمیم‌گیری یکی از رایج‌­ترین مشکلات حال حاضر است که ممکن است زندگی افراد را به شدت تحت تاثیر قرار دهد.

افرادی که در تصمیم‌­گیری ناتوان هستند، در اکثر مواقع حتی برای ساده‌­ترین امور و جزئی‌­ترین موارد، زمان زیادی را صرف تصمیم­‌گیری می‌کنند و در برخی شرایط حتی از آن فرار می‌­کنند یا ترجیح می­‌دهند که فرد دیگری به جای آن­ها تصمیم‌­گیری کند. اما در دنیای امروز، بسیاری از فرصت ‌ها اصلاً به شما اجازه نمی‌دهند که زمان زیادی را برای تصمیم‌گیری صرف کنید. همچنین ممکن است با تعلل زیاد در تصمیم­‌گیری، شرایط بسیار خوبی را در آینده از دست بدهید. البته به همان میزان که فوت وقت و تعلل در تصمیم گیری زیان­‌بار است، به همان میزان عجله و تصمیم­‌گیری شتاب‌زده نیز منجر به تصمیمات نادرست می شود. بنابراین تصمیم­گیری می­‌بایست به موقع اما در کوتاه‌­ترین زمان ممکن انجام شود تا نتیجه‌ای ایده­‌آل به همراه داشته باشد.

 

مزایای تصمیم‌­گیری سریع

 

  • آرامش ذهنی: زمانی که در تصمیم‌­گیری بیش از حد تعلل کنید و زمان زیادی را صرف کنید، دچار نوعی وسواس فکری می­‌شوید. ذهن‌تان را خسته می­‌کنید و انرژی زیادی را خرج فکر کردن می‌­کنید. در حالی که هنوز موفق به تصمیم‌­گیری نهایی نشده‌­اید و ذهن‌تان دیگر کشش لازم برای بررسی جوانب را ندارد. در نتیجه دچار دلسردی از ادامه کار، اضطراب و آشفتگی شده و آرامش ذهنی‌­تان به‌هم می‌­خورد. تصمیم‌­گیری‌­های سریع­‌تر باعث می‌شوند بدن انرژی­‌اش را نگه دارد.

 

  • هزینه فرصت: هنگامی که در تصمیم‌­گیری با محدودیت مواجه می‌­شویم و از بین چندین گزینه، یکی از آن­ها را انتخاب می‌کنیم. در نتیجه از انتخاب‌های دیگر صرف نظر می­‌کنیم و آن­ها را از دست می‌دهیم. هزینه فرصت یعنی هزینه بهترین انتخاب ممکن از بین سایر انتخاب‌های دیگر که از آن صرف‌ نظر کرده­‌ایم. هزینه فرصت برای بسیاری از تصمیم­‌هایی که سریع و به موقع گرفته نمی‌­شوند، گاهی حتی غیر قابل جبران هستند!

مثلاً هزینه فرصت برای پزشکی که تصمیم به عمل جراحی برای بیمار بدحالش را به تعویق انداخته و در نتیجه جان بیمار به خطر افتاده است. یا آنکه فردی در تصمیم‌­گیری برای فروش دارایی هنگفتش در بازارهای مالی، دچار تعلل شده و آن سرمایه را از دست داده است.

 

  • کسب نتایج بهتر: ممکن است فکر کنید که با صرف وقت بیشتر برای تصمیم‌­گیری، جوانب را بهتر ارزیابی می‌­کنید و انتخاب­‌های بیشتری هم برایتان فراهم می­شود. اما این تفکر نه تنها صحیح نیست بلکه باید بدانید قدرت تجزیه و تحلیل‌ ذهنتان هم به مراتب کاهش می­‌یابد. تصمیم‌گیری‌های سریع‌تر، به شما کمک می‌کند همان انتخاب‌هایی که در ذهن دارید را بهتر بررسی کنید. شاید هنگام آزمون­‌های چهار گزینه‌­ای، این موضوع به گوشتان خورده باشد که معمولاً اولین انتخاب شما، صحیح‌‌ترین گزینه است! چرا که در ابتدا به سرعت گزینه­‌ها را بررسی کرده و دست به انتخاب زده‌­اید.

 

۳ تکنیک اساسی برای تصمیم­گیری سریع و صحیح

 

با دانستن این ۳ تکنیک ساده، می‌­آموزید که سرعت‌عمل بیشتری در تصمیم‌­گیری داشته باشید و بیاموزید که چگونه در کوتاه­‌ترین زمان، بهترین تصمیم را بگیرید؟

۱. استفاده از تکنیک ۱۰ دقیقه، ۱۰ ماه ، ۱۰ سال

 

یکی از بهترین تکنیک‌هایی که برای تصمیم­‌گیری سریع و صحیح وجود دارد، تکنیک ۱۰ دقیقه، ۱۰ ماه، ۱۰ سال است. حالا این تکنیک به چه معناست و چگونه در تصمیم­‌گیری به شما کمک می­‌کند؟

این تکنیک برای نخستین بار توسط شخصی به نام سوزی ولش (Suzy Welch) ارائه شد. او عقیده داشت برای آنکه تصمیم بهتری اتخاذ کنیم؛ باید چارچوب زمانی خود را تغییر دهیم. در این صورت

می‌توانیم از عواقب و موضوعاتی که از آن­ها آگاهی کافی نداریم، در مقاطع زمانی گوناگون باخبر شویم. بنابراین اگر در زمان تصمیم‌گیری با صرف اندکی وقت به عواقب آن تصمیم فکر کنید، تا اندازه زیادی از درگیری‌­های ذهنی‌تان کاسته می‌شود. در نتیجه بهتر و سریع‌­تر می‌­توانید یک گزینه مناسب را انتخاب ‌کنید. هدف این تکنیک آن است که از تعلل زیاد و فوت وقت در تصمیم­‌گیری جلوگیری نماید.

برای استفاده از تکنیک ۱۰ دقیقه، ۱۰ ماه ، ۱۰ سال این ۳ سوال را از خود بپرسید:

  • عواقب این تصمیم بعد از ۱۰ دقیقه چیست؟
  • عواقب این تصمیم بعد از ۱۰ ماه چیست؟
  • عواقب این تصمیم بعد از ۱۰ سال چیست؟

البته نیاز نیست که برای هر تصمیم لزوماً تا ۱۰ سال آینده­‌ی آن فکر کنید. تصمیم‌­های ساده‌­­تر را می‌­توان با پاسخ به سوال­‌های ۱ و ۲ انجام داد. مثلاً برای انتخاب یک کفش، پیامدهای آن در ۱۰ دقیقه و ۱۰ ماه آینده کافی به نظر می‌رسد. در صورتی که برای انتخاب یک منزل مسکونی باید به پیامدهای آن تا ۱۰ سال آینده نیز­ فکر کرد. اگر دوست دارید در مورد این تکنیک اطلاعات بیشتری کسب کنید، پیشنهاد می­‌کنیم کتاب ده دقیقه، ده ماه، ده سال نوشته خانم سوزی ولش ترجمه آقای فرخ بافنده را مطالعه کنید.

 

۲. استفاده از روش حذف چند گزینه

 

یکی دیگر از بهترین روش‌هایی که می‌توانید برای تصمیم­‌گیری سریع استفاده کنید، استفاده از روش حذف چند گزینه است. در بسیاری از اوقات تاخیر یا ناتوانی در تصمیم­‌گیری ناشی از وجود گزینه‌­های زیاد برای انتخاب است. گزینه­‌های متعددی که برای انتخاب پیش­‌روی ما قرار می­‌گیرند، تمرکز ما را کاهش داده و مختل می­‌کند. در این موارد استفاده از شیوه حذف چند گزینه پیشنهاد می‌­شود.

در این روش یکی از گزینه‌­هایی که امکان پذیر­تر است را انتخاب کنید. سپس به مقایسه همان گزینه با سایر گزینه‌­ها بپردازید

این روش از سردرگمی و آشفتگی ذهنی شما می­‌کاهد و گزینه‌­های پیش روی‌تان را محدود می‌­کند. در نتیجه شرایط انتخاب به طرز شگفت‌­انگیزی ساده­‌تر می‌­شود. برای مثال فکر کنید که هنگام خرید عینک سردرگم شده‌­اید و نمی­‌توانید دست به انتخاب بزنید. ابتدا عینک‌­هایی که خوش‌تان آمده است را جدا کنید. ممکن است گزینه­‌های شما به ۱۰ مورد هم برسد. سپس از بین آن­ها، عینکی که شانس بیشتری برای انتخاب دارد را بردارید و شروع به مقایسه آن با تک­تک عینک­‌ها کنید. سپس یکی یکی آن­ها را حذف کنید تا انتخاب‌­های شما محدود و محدودتر شود تا در نهایت تصمیم نهایی را اتخاذ کنید.

۳. شیوه محدود کردن دامنه اطلاعات

گاهی اوقات به هنگام تصمیم‌­گیری‌­های خود آنقدر سرگرم جمع­‌آ‌وری اطلاعات می‌­شویم که از اصل مطلب هم دور می‌­شویم. این موضوع جز سردرگمی و تشویش نتیجه دیگری در بر ندارد و نه تنها موجب تاخیر در تصمیم‌گیری می­‌شود، بلکه ممکن است منجر به انتخابی درست نیز نشود!

بهترین راه ممکن در این شرایط، محدود کردن دامنه اطلاعاتی است. بهتر است همیشه به اندازه کافی اطلاعات جمع‌­آوری کرده و تحقیق کنید سپس به سراغ تصمیم‌گیری بروید. نه اینکه در زمان تصمیم‌گیری مجدداً به دنبال کسب اطلاعات جدید بگردید.

برای مثال فرض کنید می‌خواهید به یک کشور خارجی سفر کنید. پس از اینکه به اندازه مناسبی تحقیق کردید، متوجه شدید ۳ شهر و ۸ هتل مناسب گشت و گذار و اقامت‌­تان هستند. بنابراین شما ۸ گزینه در پیش رو دارید که باید از بین­ آن­ها انتخاب کنید. در زمان رزرو هتل موردنظرتان از وبسایت، نظرات متفاوت کاربران را می­‌خوانید و مجدداً شروع به تحقیق و جمع­‌آوری اطلاعات می‌­کنید. در این مواقع نباید گزینه‌­های پیش‌­روی‌تان را بیشتر کنید و به سراغ انتخاب هتل‌­های دیگری به جز گزینه‌­های خودتان بروید. چرا که شما یک بار چرخه جمع­‌آوری اطلاعات را طی کرده­ و به اندازه کافی تحقیق نموده­‌اید.

 

 

نتیجه‌‌­گیری :

 

تصمیم­‌گیری سریع و موفق نیازمند قدرت تجزیه و تحلیل و تمرکز ذهنی است. برای این کار باید بتوانید ذهن خود را متمرکز کنید و از مسائلی که باعث به وجود آوردن آشفتگی‌­های ذهنی می‌­شوند، دوری کنید. به همین دلیل در این مطلب ابتدا از اهمیت تصمیم‌­گیری سریع و به موقع گفتیم. سپس مزایای تصمیم­‌گیری سریع را برایتان بازگو کردیم و در انتها ۳ تکنیک اساسی برای تصمیم‌­گیری سریع و صحیح بیان کردیم. حتی می‌توانید این ۳ تکنیک را با یکدیگر ترکیب و همزمان از آن­ها استفاده کنید تا به بهترین نتیجه ممکن برسید. البته این به این معنا نیست که برای تصمیم‌­گیری سریع، باید بدون فکر و عجولانه دست به انتخاب زد. بلکه باید سریع اما هوشمندانه و صحیح تصمیم­‌گیری نمود تا هم وقت کمتری صرف شود و هم نتیجه بهتری به دنبال داشته باشد. فراموش نکنید که توانایی تصمیم‌­گیری سریع یک مهارت است که علاوه بر تمرکز، به آموزش و تمرین تکنیک‌­ها نیز احتیاج دارد.

LinkedIn
Twitter
Telegram
WhatsApp
Email

پیشنهاد آکادمی حکمت به شما

ریال2,099,000

کلام شیعی (به زبان انگلیسی)

ریال1,099,000

دوره علوم قرآنی

« » صفحه 1 / 13

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *